安否確認

安否確認目次

概要

任意の派遣渡航者へ安否確認メール・メッセージメールを送信できます。

送信した安否確認・メッセージメールの集計ができます。

管理者権限をもつユーザーは、所属の部署を超えて会員全体の確認、メッセージ送信が可能です。

設定する際の項目は任意です。

部署名	管理者権限をもつユーザーのみ表示されます。プルダウンから部署名を選択、もしくは空欄を選択できます。空欄の場合、会員全体の部署を選択します。
出発日	デフォルトで本日より前の日付が設定されています。適宜日付を設定してください。
帰着日	デフォルトで本日より後の日付が設定されています。適宜日付を設定してください。
システムNo	J-TAS／J-Basicのシステムナンバーを入力（加入していない場合は空欄）し渡航者を指定できます。
研修名	研修名称で設定できます。
渡航先国	派遣先国名
滞在都市	派遣先都市名
渡航者名（姓カナ）	姓　全角カタカナ
渡航者名（名カナ）	名前　全角カタカナ
ステータス	対象の渡航者のステータスで設定保存：渡航情報の入力のみ手続済：J-TAS／J-Baiscに加入済み（会員支払い）支払手続中：J-TAS／J-Baiscのお支払手続中（渡航者支払いがある場合）手続済（支払済）：J-TAS／J-Baiscに加入済み（渡航者支払いがある場合）契約更新中：取消：J-TAS／J-Baiscの取消済

デフォルトでチェックボックスにチェックがついています。メッセージメールを送信しない場合はチェックを外してください。

件名	デフォルトでは、“安否確認報告のお願い”となっています。
本文	[姓] [名]　・・・・J-Boxに登録された姓名がメール送信時に自動で挿入されます。 [URL]・・・安否確認URLが自動で挿入されます。 [姓] [名] [URL]を削除、変更されますと送信時のお名前、安否確認報告URLが表示されませんのでお気を付けください。

修正・変更ののち、“送信ボタン”をクリックしてください

メールの送信アドレスは、j-box.mailer@jcsos.orgです。
渡航者へあらかじめ、@jcsos.orgからのメールを受信できるようご周知ください。

通知番号が発番されます。

同時に、部署登録メールアドレスへ、確認のメールが送付されます。

安否確認実施通知
通知番号：4
学校：デモ用大学
部署：国際センター
送信者：安全　太郎
人数：1

受信者が受け取ったメールの例）

メールURLのリンク先では、渡航者が現在の状況を報告できます。
また、必要に応じてコメントを入力可能です。

部署名	管理者権限をもつユーザーのみ表示されます。プルダウンから部署名を選択、もしくは空欄を選択できます。空欄の場合、会員全体の部署を選択します。
通知番号	安否確認メールを発出した番号です。
送信日	安否確認メールの送信日です。
ステータス	送信先が選択した現在の状況です。未実施：メール未開封未回答：メール開封済みですが、未報告無事：無事を選択問題あり：問題ありを選択その他：その他を選択

表示された渡航者へ再度、安否確認メールを送信する場合には、“選択”のチェックボックスにチェックをいれてください。

“選択項目”にチェックを入れると“再送メール作成”ボタンがクリックできるようになります。
そのあとは、メール作成からと同手順です。

安否確認・メッセージ機能では、安否確認メールだけでなく、メッセージの送信も可能です。

件名	デフォルトでは、“安否確認報告のお願い”となっています。メッセージの送信内容にあわせて適宜変更してください。
本文	[姓] [名]　・・・・J-Boxに登録された姓名がメール送信時に自動で挿入されます。 [URL]・・・安否確認URLが自動で挿入されてます。[URL]が挿入されていると安否報告のページリンクが表示されます。安否確認が必要でなければ[URL]を削除してください。

送信元メール“J-box.mailer@jcsos.org”へは返信できません。渡航者からの返信が必要な場合、返信先メールを追加してください。

メッセージの利用例）

メール送信後、部署登録メールアドレスへ、確認のメールが送付されます。

安否確認実施通知
通知番号：4
学校：デモ用大学
部署：国際センター
送信者：安全　太郎
人数：1